Voor accountantskantoren

Kwaliteitsbeheersing die je kantoor echt kan bijhouden.

Voor veel accountantskantoren zit kwaliteitsmanagement niet vast op inhoud, maar op uitvoering. ISQM 1, SKM1, NVKM en WTA/BTA vragen om een systeem dat continu laat zien wat is afgesproken, wie verantwoordelijk is, wat is beoordeeld en welk bewijs al vastligt.

Als dat werk verspreid raakt over Word-documenten, SharePoint-mappen, actielijsten en mailboxen, voelt kwaliteit al snel als een los project naast de praktijk. sQyline brengt die onderdelen terug naar een werkbare structuur, zodat je niet alleen iets hebt beschreven, maar ook kunt aantonen dat het leeft.

Werk je vooral vanuit SKM1? Dan kun je ook onze uitlegpagina over SKM1 lezen voor extra context bij wat de norm in de praktijk van een kantoor vraagt.

ISQM 1 SKM1 NVKM WTA/BTA

Plan een demo

Voor kantoren die kwaliteitsbeheersing rustig, aantoonbaar en werkbaar willen organiseren.

Wat vertrouwen geeft

Rust ontstaat wanneer kwaliteit niet steeds opnieuw georganiseerd hoeft te worden.

Voor veel kantoren zit de winst niet in meer documenten of meer controlelagen, maar in een manier van werken die doorloopt tussen toetsingen, interne reviews en dagelijkse praktijk. Dan wordt kwaliteit minder afhankelijk van een paar trekkers en beter vol te houden voor het hele kantoor.

Geen jaarlijkse reset

Kwaliteitsinformatie blijft actueel tussen toetsingen door, in plaats van elk jaar opnieuw opgestart te worden.

Eigenaarschap zichtbaar

Per proces, maatregel of review is helder wie aan zet is en wat nog openstaat.

Bewijs direct gekoppeld

Controles, besluiten en opvolging blijven verbonden aan het onderwerp waar ze bij horen.

Waar onrust ontstaat

Kwaliteitsbeheersing wordt zwaar zodra inhoud, opvolging en bewijs uit elkaar gaan lopen.

Deze pagina helpt vooral als jullie wel weten wat er nodig is, maar merken dat de dagelijkse uitvoering teveel energie vraagt. Niet omdat de norm onduidelijk is, maar omdat de structuur te afhankelijk is van losse documenten, lijstjes en geheugenwerk.

Wie eerst scherper wil krijgen waar SKM1 precies op stuurt, kan ook even doorklikken naar wat SKM1 van accountantskantoren vraagt.

De praktijk

De norm is zelden het echte probleem.

De meeste kantoren weten prima wat er gevraagd wordt. De belasting ontstaat doordat kwaliteitsbeheersing in de praktijk over te veel plekken verspreid raakt. Daardoor kost actualiseren meer tijd dan nodig, ontstaat dubbel werk en wordt het moeilijk om overzicht te houden zodra partners, compliance, dossierbeoordeling en opvolging samenkomen.

Documentatie staat op meerdere plekken en kent geen vaste bron
Acties en verbeterpunten hebben geen duidelijke workflow
Bewijs wordt vaak pas verzameld als er een toetsing aankomt

Wat je nodig hebt

Je wilt niet meer documenten. Je wilt rust.

Een werkbaar kwaliteitssysteem voor accountancy helpt om verantwoordelijkheden, controles en bewijslast in het gewone werk te laten meelopen. Dan wordt kwaliteitsbeheersing minder afhankelijk van een paar trekkers en minder gevoelig voor drukte, uitstel of personeelswisselingen.

Een centrale plek voor processen, risico's en maatregelen
Heldere opvolging op reviews, bevindingen en verbeteracties
Aantoonbaarheid die vanzelf meegroeit met het werk

Hoe sQyline rust terugbrengt

Minder losse inspanning, meer werkbare samenhang.

De bedoeling is niet om meer kwaliteitswerk toe te voegen, maar om bestaand werk beter te verbinden. Daardoor wordt de lijn tussen proces, risico, review, actie en bewijs helder voor iedereen die ermee werkt.

Kwaliteitssysteem

Breng proces, risico en maatregel terug in samenhang.

In sQyline leg je niet alleen vast wat er moet zijn, maar ook hoe onderdelen elkaar raken. Dat maakt kwaliteitsbeheersing begrijpelijker voor het team en beter uitlegbaar richting toetsers of partners.

Processen en risico's inhoudelijk gekoppeld
Beheersmaatregelen direct terug te leiden naar de onderliggende risico's
Periodieke evaluaties en wijzigingen zichtbaar in dezelfde structuur

Opvolging

Maak van bevindingen en acties een normale workflow.

Veel kwaliteitsdruk ontstaat niet door het vastleggen zelf, maar door opvolging die tussen mailboxen en losse lijsten blijft hangen. sQyline helpt om verbeteracties, reviews en eigenaarschap in een vast ritme te organiseren.

Taken en deadlines gekoppeld aan de juiste eigenaar
Openstaande acties centraal te volgen
Minder afhankelijk van losse persoonlijke actielijstjes

Toetsing en bewijs

Zorg dat een toetsing geen apart project meer hoeft te zijn.

Wanneer bewijs, besluiten en controles doorlopend worden vastgelegd, verschuift de voorbereiding op SKM1 of andere kwaliteitsreviews van verzamelen naar controleren. Dat scheelt tijd en maakt de uitkomst minder afhankelijk van geheugenwerk.

Bewijsstukken blijven vindbaar op de plek waar ze relevant zijn
Reviews en controles leveren direct aantoonbaarheid op
Rapporteren wordt overzichtelijker omdat de basis al compleet is

In samenwerking met de SRA

SRA-content direct in sQyline.

Het SRA Risk Control Framework en het SKM1-model zijn volledig geintegreerd in sQyline. Je hoeft niets meer zelf over te typen of bij te houden.

Beschikbaar voor SRA-leden. Lees meer op sra.nl.

Van handboek naar ritme

Zo ziet een kwaliteitsworkflow eruit die vertrouwen geeft in plaats van druk opbouwt.

De afbeelding hieronder is precies op dit punt relevant: niet als losse illustratie, maar als visuele vertaling van hoe kwaliteitsbeheersing rustiger wordt wanneer stappen, rollen en opvolging logisch op elkaar aansluiten.

Praktisch voor partners, compliance en teams in de uitvoering.

Workflow voor kwaliteitsbeheersing binnen accountancy met samenhang tussen structuur, opvolging en aantoonbaarheid — Een rustige, vaste workflow maakt kwaliteitsbeheersing beter uitlegbaar intern en minder afhankelijk van ad-hoc voorbereiding vlak voor een toetsing.

Voor wie dit direct scheelt

Niet nog een systeem naast het werk, maar een structuur die het werk lichter maakt.

De waarde van een kwaliteitssysteem zit pas echt in hoe verschillende rollen ermee kunnen werken zonder extra projectlaag. Daarom is het belangrijk dat overzicht voor bestuur, grip voor compliance en duidelijkheid voor teams in dezelfde lijn blijven liggen.

Voor partners en bestuur

Meer zicht op de actuele stand van kwaliteitsbeheersing, zonder te hoeven vertrouwen op incidentele updates of losse statusdocumenten.

Voor kwaliteitsbepalers en compliance

Minder tijd kwijt aan najagen, verzamelen en reconstrueren, en meer ruimte om inhoudelijk te sturen op verbetering.

Voor teams in de praktijk

Duidelijker wat afgesproken is, wat verwacht wordt en welk bewijs of welke opvolging nog nodig is.

Hoe dat in de praktijk werkt

Van bestaande situatie naar een structuur die vol te houden is.

Geen greenfield-aanpak en geen zwaar implementatieverhaal, maar een lijn die aansluit op de huidige werkelijkheid van je kantoor en die stapsgewijs meer rust brengt.

Zoek je naast de aanpak ook een compactere normuitleg, dan sluit deze SKM1-pagina daar goed op aan.

Stap 1

Start met je bestaande werkelijkheid

Geen greenfield-benadering, maar aansluiten op hoe je kantoor nu al werkt en waar de versnippering zit.
Stap 2

Breng kernonderdelen onder in een vaste structuur

Processen, risico's, maatregelen, reviews en acties worden teruggebracht naar een werkbare bron.
Stap 3

Maak eigenaarschap en ritme expliciet

Per onderwerp wordt duidelijk wie verantwoordelijk is, wanneer iets terugkomt en hoe opvolging wordt bewaakt.
Stap 4

Laat aantoonbaarheid meelopen met het dagelijkse werk

Daardoor ontstaat een kwaliteitssysteem dat niet alleen op papier klopt, maar ook praktisch bij te houden blijft.

Veelgestelde vragen

Wat accountantskantoren meestal willen weten.

Is sQyline bedoeld voor kantoren die nog aan het begin staan of juist al veel hebben ingericht?

Beide. Kantoren die al veel documentatie hebben, gebruiken sQyline om structuur en opvolging terug te brengen. Kantoren die nog aan het opbouwen zijn, gebruiken het om direct vanuit een werkbare basis te starten.
Helpt dit alleen voor ISQM 1 of ook voor SKM1, NVKM en WTA/BTA?

De kracht zit juist in het samenbrengen van die onderwerpen in een systeem. Je voorkomt dat elk normkader zijn eigen documenten, lijsten en werkwijze krijgt.
Moet ons team eerst een zwaar implementatietraject door?

Nee. Het doel is juist om kwaliteitsbeheersing praktisch werkbaar te maken, zonder een nieuw intern project op te tuigen dat weer los komt te staan van de praktijk.